Verpleegkundige Jeugdgezondheidszorg Flexpool (32-36 uur)

1. Inleiding
Veiligheidsregio Limburg-Noord (hierna: VRLN) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan wanneer je solliciteert op een vacature en wanneer je in dienst treedt bij VRLN.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Gedurende de sollicitatieprocedure verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
• Naam, adres en woonplaats;
• Geboortedatum en geslacht;
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
• Motivatiebrief en curriculum vitae (CV);
• Foto sollicitant (optioneel);
• Referenties en andere gegevens die u verstrekt tijdens de sollicitatieprocedure;
• Eventuele notities die worden gemaakt tijdens sollicitatiegesprekken;
3. Aanvullende gegevens bij indiensttreding
Indien je wordt aangenomen, verwerken wij aanvullende persoonsgegevens die nodig zijn voor jouw indiensttreding, zoals:
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Burgerservicenummer (BSN) en kopie van een geldig identiteitsbewijs (voor de loonadministratie);
• Bankrekeningnummer (voor de loonadministratie);
• Overige gegevens die wettelijk of op grond van onze arbeidsvoorwaardenregeling verplicht zijn bij het aangaan van een aanstelling.
4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• Beoordeling van de sollicitatie en geschiktheid voor de functie;
• Voor communicatie tijdens de sollicitatieprocedure;
• Verificatie van referenties en diploma’s;
• Het in gang zetten van het indiensttredingsproces;
• Het arbeidsvoorwaardengesprek en het opstellen van de aanstelling;
• Voor het voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.


We mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als hier een wettelijke grondslag voor is. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één van de volgende grondslagen:
• Je hebt toestemming gegeven voor de verwerking. Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming kun je jouw toestemming altijd weer intrekken.
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van precontractuele maatregelen en het aangaan van de uiteindelijke aanstelling.
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op de VRLN rusten (bij indiensttreding);
• De verwerking is noodzakelijk vanwege een gerechtvaardigd belang. VRLN heeft bijvoorbeeld een gerechtvaardigd belang bij:
– Werving van geschikte kandidaten;
– Efficiënt en transparant sollicitatieproces;
– Bescherming van bedrijfsbelangen en veiligheid.

4. Bewaartermijn
Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Indien je niet wordt aangenomen, worden jouw gegevens uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je toestemming geeft om jouw gegevens maximaal 1 jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.

5. Beveiliging en verstrekking aan derden
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure of als hier een wettelijke grondslag voor bestaat.

6. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
• Recht op informatie
Je hebt het recht om begrijpelijke informatie te krijgen over wat we met jouw persoonsgegevens doen. En met welk doel. Dit kan op verschillende manieren. Deze privacyverklaring is daar een voorbeeld van.

• Recht op inzage en correctie
Je hebt het recht om een inzageverzoek te doen. Dit betekent dat je ons mag vragen of wij persoonsgegevens over jou verwerken, en waarom. Ook kun je ons vragen om jouw persoonsgegevens te corrigeren als deze onjuist of verouderd zijn, of om ze te laten aanvullen als ze onvolledig zijn. Denk hierbij aan het corrigeren van een verkeerd gespelde achternaam.


• Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)
Je hebt recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens als een van de volgende redenen van toepassing is:
a. We hebben jouw persoonsgegevens niet meer nodig voor het doel waarvoor we ze hebben bewaard en verwerkt;
b. Je hebt ons eerder toestemming gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken, maar je trekt deze toestemming in. En we hebben geen andere dwingende gerechtvaardigde reden (meer) om de persoonsgegevens te verwerken;
c. Je maakt bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, waarbij jouw belang zwaarder weegt dan dat van VRLN;
d. VRLN mocht jouw persoonsgegevens niet gebruiken;
e. Op grond van wet- en regelgeving waren wij al verplicht om jouw persoonsgegevens te verwijderen.

• Recht op beperking van de verwerking;
Je kunt ons verzoeken om tijdelijk te stoppen met het verwerken van jouw persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld wanneer je een verzoek hebt ingediend om jouw persoonsgegevens aan te passen, maar nog geen antwoord van ons hebt ontvangen. Met dit verzoek vraag je ons om de verwerking tijdelijk stop te zetten. In de volgende gevallen heb je het recht op beperking van jouw persoonsgegevens:
a. In de periode die VRLN nodig heeft om vast te stellen of jouw persoonsgegevens gecorrigeerd moeten worden;
b. Als VRLN de persoonsgegevens niet had mogen gebruiken, maar je niet wil dat die persoonsgegevens worden gewist;
c. Of in de periode dat je bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens maar nog geen reactie van ons hebt ontvangen.
Wanneer je gebruik maakt van het recht op beperking, dan worden jouw persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, slechts verwerkt in de volgende situaties:
a. Wanneer je ons toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken;
b. Wanneer de persoonsgegevens nodig zijn voor een rechtsvordering of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (indien van toepassing);
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je met ons hebt gedeeld weer terug te krijgen of door te laten sturen naar een andere partij. Dit recht is van toepassing op de persoonsgegevens die wij verwerken met jouw toestemming. Daarnaast geldt het alleen voor de persoonsgegevens die wij digitaal bewaren, niet voor informatie die alleen op papier staat.



• Recht van bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens die plaatsvindt op basis van een gerechtvaardigd belang van VRLN. In dat geval zullen wij jouw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

• Recht om jouw toestemming in te trekken (indien verwerking op toestemming is gebaseerd).
Heb je ons toestemming gegeven om je persoonsgegevens te verwerken? Dan heb je altijd het recht om deze toestemming weer in te trekken. Wij zullen de verwerking dan stoppen. Het intrekken van de toestemming werkt niet terug in de tijd. Wat we dus al eerder over je verwerkten, blijft bestaan.

7. Uitvoeren van jouw rechten
Verzoeken met betrekking tot de hiervoor genoemde rechten kun je indienen via privacy@vrln.nl.
Om je zo goed mogelijk te kunnen helpen, is het van belang dat een verzoek duidelijk en specifiek geformuleerd is. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft voorbeeldbrieven voor verzoeken opgesteld die je via deze link kunt inzien. Waar nodig kunnen wij, voordat wij kunnen ingaan op jouw verzoek, controlevragen stellen of aanvullende informatie vragen om je te identificeren.
Wij reageren binnen één maand inhoudelijk op je verzoek. In uitzonderlijke situaties, zoals bij zeer complexe verzoeken of een groot aantal aanvragen, kan de reactietermijn worden verlengd tot drie maanden. Ook in dat geval ontvang je binnen één maand bericht waarin wordt uitgelegd waarom meer tijd nodig is.

8. Contact, vragen of een klacht?
Heb je vragen over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, wil je gebruikmaken van jouw rechten, of heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via: privacy@vrln.nl.
Je kunt ons ook een brief schrijven. Ons (post)adres is:
Veiligheidsregio Limburg-Noord
Functionaris Gegevensbescherming (vertrouwelijk)
Postbus 11
5900 AA Venlo

Heb je een klacht ingediend? En ben je niet tevreden over hoe wij jouw klacht hebben afgehandeld, dan kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) om daar een klacht in te dienen. Dat kan via de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Laatst bijgewerkt: 2 april 2025.