Medewerker Functioneel Beheer GGD

Medewerker Functioneel Beheer GGD

(28 uur- 36 uur)

Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder maak je deel uit van het team Functioneel Beheer GGD, bestaande uit 6 collega’s. Samen met het team ondersteun je de GGD, diens primaire bedrijfsprocessen en de hiervoor benodigde applicaties die door onze GGD professionals dagelijks gebruikt worden. Daarnaast ben je de spil tussen gebruikers, Management, afdeling ICT en leveranciers. Tevens lever je een bijdrage aan het door ontwikkelen en optimaal laten functioneren van de verschillende informatiesystemen die gebruikt worden binnen de GGD. Je denkt actief mee aan het verder positioneren, professionaliseren en door ontwikkelen van het team functioneel beheer.

Hoe ziet een werkdag eruit?
Collega Functioneel beheer over een werkdag: De week beginnen we samen met een dagstart. Hierin bespreken we onder andere de takenlijst en de voortgang. Je kunt hierin vakinhoudelijk sparren met je collega’s. Ondertussen gaat je telefoon want je hebt de frontoffice dienst en een JGZ collega heeft een spoed vraag over de KIDOS-applicatie. Na de dagstart ga je met je eigen taken aan de slag om in de middag deel te nemen aan een kerngroep Rijksvaccinatieprogramma. Hierin word je expertise door diverse collega’s gevraagd omdat er een wijziging doorgevoerd moet worden en het onbekend is of dat een aanpassing vraagt in de applicatie KIDOS. In deze vergadering probeer je de behoefte op te halen en zegt toe dit te gaan onderzoeken en testen in de applicatie. Aan het eind van de dag heb je tijd gepland om een nieuwe release van Kidos te testen met een collega aan de hand van de specificatie en treft voorbereidingen om dit met key-users te delen.

Dit ga je nog meer doen:

• Beheer van de applicaties, zorg dragen voor continuïteit, signaleren van verbeterpunten en databeheer.
• Analyseren en oplossen van incidenten en het afhandelen van gebruikersvragen.
• Je vervult roulerend met het team tijdens kantooruren (08.00 uur – 17.00 uur) de bereikbaarheidsdienst, in de vaccinatieweken word je op diverse vaccinatielocatie verwacht en kan de tijd afwijken.
• Controleren, verwerken en beheren van gebruikersautorisaties.
• Gebruikersondersteuning geven over de applicatie.
• Opstellen gebuikersdocumentatie en ondersteunen in procesdocumentatie.
• Het verzamelen en vertalen van nieuwe eisen en wensen naar de business. Het opstellen en beheren van functionele opleiding- en gebruikersdocumentatie.
• Opleiden van key users binnen de GGD en implementaties begeleiden van functionele wijzigingen.
• Deelnemen aan project- of werkgroepen.
• Ondersteuning tijdens uitvoeren van de vaccinatieweken, indien nodig op externe locatie.

Wie ben jij?     

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk en denkniveau.
• Je bent klantgericht, flexibel en integer en je kunt je goed inleven in de in/externe klantvraag.
• Je bent een teamspeler en hebt daarnaast een eigen deel portefeuille/aandachtsgebied.
• Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief vaardig.
• Je bent in staat om snel nieuwe ontwikkelingen en de impact daarvan binnen applicaties te doorgronden om deze vervolgens te implementeren en te testen.
• Je bent in staat je snel de benodigde kennis eigen te maken die het beheer van de applicaties vergt.
• Ervaring met functioneel beheer is een pré.
• Je hebt aantoonbare ervaring met certificering (bij voorkeur BISL) of bent bereid dit te gaan behalen.

Wie zijn wij als werkgever?
Werken voor de Veiligheidsregio doet er echt toe. Of het nu de Brandweer, GGD of Crisisbeheersing is, het gaat ergens om. Je komt te werken in een crisisorganisatie vol afwisseling. De coronacrisis, vluchtelingen uit Oekraïne, het hoogwater van de Maas, de grote natuurbrand in en om Herkenbosch of in de Peel. Wij waren erbij betrokken. Ben jij altijd al nieuwsgierig geweest naar hoe het eraan toe gaat bij een ramp, crisis of groot incident? Willen weten hoe de veiligheidsregio dan optreedt? Als GGD zijn wij onderdeel van de Veiligheidsregio Limburg Noord. In geval van crisis slaan wij de handen ineen om samen de klus te klaren.

Wat bieden wij?
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd, betrokken, vitaal en veerkrachtig zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een toekomstbestendige organisatie.

Naast boeiend en afwisselend werk bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.010 en €4.302 (schaal 8, peildatum 1 mei 2024) bij een fulltime dienstverband (36 uur) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Wij bieden een tijdelijke aanstelling aan voor de duur van een jaar, een verlenging van nog een jaar of overzetting naar een vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden. Het allerliefst streven wij naar een duurzame relatie daar het een structurele functie betreft;
• Een dienstverband tussen de 28 en 36 uur per week, waarin jij de ruimte hebt om aan te geven welke urenomvang het beste bij jou past; 
• We bieden jou flexibele arbeidsvoorwaarden. Dit houdt in dat jij zelf mag kiezen hoe jij bepaalde arbeidsvoorwaarden invult. Het budget hiervoor is ondergebracht in het IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB is 18,63% van je brutoloon. Je kunt het IKB maandelijks naar eigen behoefte inzetten. Hiermee kun je korting krijgen bij een sportschool, een fiets aanschaffen of een extra opleiding volgen. Maar je mag het ook uit laten betalen of er extra vakantiedagen mee kopen.

Vragen over de vacature?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Guido van Herten (teamleider Bedrijfsbureau GGD), tel: 06-30142836, g.v.herten@vrln.nl 

Interesse?
Ben jij de medewerker Functioneel Beheer waar wij naar zoeken? Zorg dan dat uiterlijk 26 oktober 2025 je motivatiebrief en CV in ons bezit is. Ga dan naar onze website en klik op “direct solliciteren”. Sollicitaties via e-mail of andere kanalen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 7 november 2025.

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld!

.

.