Gaat jouw hart sneller kloppen van HR en ICT-processen? Ben jij van nature een verbinder die zich goed kan verplaatsen in de eindgebruikers? Dan ben jij de functioneel beheerder die wij zoeken!
Voor het team P&O is Veiligheidsregio Limburg-Noord op zoek naar een enthousiaste
Functioneel beheerder E-HRM (32-36 uur)
Als functioneel beheerder ben jij degene die samen met je directe collega continu de verbinding maakt tussen het bedrijfsproces, de HR-processen, de interne ICT-afdeling en de externe leverancier van de E-HRM applicatie. Samen hebben (of maken) jullie scherp waar de (interne) klant behoefte aan heeft. Onverwachte zaken zie je als een uitdaging. Je weet hier op een positieve en flexibele manier mee om te gaan!
Hoe ziet een werkdag er voor jou uit?
Je start de dag met de dagelijkse scrum met je directe collega. Dit doe je vanuit huis want je rijdt daarna door naar een locatie van de brandweer, daar zoek je samen met collega’s naar een tool om de vrijwilligers beter te ondersteunen. Daarna snel door naar onze GGD-locatie, daar neem je deel aan een brainstormsessie over een optimalisatiewens. Jij hebt al ideeën over technische oplossingen voorhanden die je graag wil delen met de betrokkenen!
Na de lunchpauze heb je je agenda vrijgehouden om actiepunten uit de overleggen uit te werken. Hiervoor trek je je even terug op een van de werkplekken bij je P&O collega’s.
Tussen de bedrijven door beantwoord je binnengekomen vragen van gebruikers. Het valt je direct op dat het vooral vragen vanuit de brandweer zijn. Met jouw kritische blik zie je een aantal trends in deze vragen die je morgen direct wil bespreken met de P&O adviseurs van de brandweer. Er borrelen allemaal ideeën bij je op die je helaas deze dag niet allemaal meer kan oppakken. Morgen is er weer een dag!
Samengevat
- Je adviseert gebruikers over veranderingen en je draagt actief bij aan het verbeteren van onze informatiesystemen;
- Je informeert collega's en management proactief over veranderingen;
- Je zorgt ervoor dat de functionaliteiten van de beheerde informatiesystemen optimaal aansluiten bij de bedrijfsprocessen;
- Je doet voorstellen voor de verbetering van bestaande processen en systemen, hiermee lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling;
- Je zorgt ervoor dat de inrichting van de applicatie voldoet aan wet- en regelgeving en aan het organisatiebeleid;
- Je analyseert incidenten en je lost problemen op;
- Je beheert de software-updates;
- Je richt workflows in en je voert risico-analyses uit.
Het team P&O
Dit alles doe je natuurlijk niet alleen! Samen met je collega functioneel beheerder maken jullie deel uit van het team P&O, van de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega’s. Het E-HRM systeem waar Veiligheidsregio Limburg-Noord momenteel mee werkt is Youforce/ RAET. Komend jaar wordt dit systeem opnieuw aanbesteed.
Wat heb jij in huis?
Jij bent iemand die van nature graag samenwerkt. Dat wat je samen met je collega’s wil bereiken heb je scherp voor ogen maar je weet ook goed in te spelen op onverwachte situaties. Initiatief nemen gaat je makkelijk af. Uitdagingen zie je als kansen. Je hebt een goede “antenne” voor de gevoelens en omstandigheden van anderen maar bent je daarin ook bewust van je eigen handelen.
Je voelt haarfijn aan wat de effecten van acties of keuzes kunnen zijn en weet te alle tijden je eigen standpunten op een heldere en effectieve wijze over te brengen. Je doet niets liever dan je tanden zetten in complexe vraagstukken en vindt het leuk om deze stapsgewijs te doorgronden maar vooral ook op te lossen!
Wat breng je mee?
- Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HR of ICT gerelateerd;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met functioneel beheer van een E-HRM applicatie;
- Ervaring in grotere/ complexere organisaties;
- Ervaring met projectmatig werken;
- Zelfstandigheid, flexibiliteit, pro-activiteit en een analytische blik;
- Affiniteit en ervaring met het inrichten van HR-processen.
Wie zijn wij als werkgever?
VRLN is een crisisorganisatie. Ben jij altijd al nieuwsgierig geweest naar hoe het eraan toe gaat bij een crisis? Willen weten hoe de veiligheidsregio optreedt als er een crisis zoals het hoogwater of corona? Dan bieden wij jou de kans om mee te kunnen draaien in een operationele functie die een aanvulling zou kunnen zijn op je hoofdfunctie.
Wat bieden wij?
Wij werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheden en verantwoordelijkheden hand in hand gaan. Er zijn volop mogelijkheden om je privé- en werksituatie goed met elkaar te combineren.
Vragen over de vacature?
Je kunt altijd bellen voor meer informatie. Ook wanneer je nog twijfelt. Neem contact op met Camiel de Munnik (06-48086882) of Mike Prijden (06-42491645)
Ja, ik wil deze baan!
Ben jij de functioneel beheerder waar wij naar zoeken? Stuur jouw motivatie(brief) en CV via de link "direct solliciteren" (sollicitaties via andere kanalen (b.v. email) worden niet in behandeling genomen). Samen met jou komen wij tot een geschikte datum voor een eerste gesprek.
Acquisitie door derden stellen wij niet op prijs.
.
.