Adviseur Informatiebeheer (32-36 uur)

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen Veiligheidsregio Limburg-Noord? Heb jij een neus voor het signaleren van risico’s, affiniteit met bedrijfsprocessen en weet jij hoe je anderen in beweging brengt? Lees dan snel verder!

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Adviseur Informatiebeheer (32-36 uur)

Wat ga je doen?
Als adviseur informatiebeheer werk je actief mee aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van onze digitale informatie. Samen met je collega’s van het team Informatiebeheer lever je een belangrijke bijdrage aan een verantwoorde doorontwikkeling naar een volledig digitaal werkende organisatie! In jouw functie speel jij een belangrijke sleutelrol in het creëren van draagvlak voor verbeteringen en veranderingen binnen de organisatie op het gebied van informatiebeheer.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Adviseren over de inrichting van informatiebeheer in werkprocessen en applicaties;
• Het initiëren of deelnemen aan projecten die bijdragen aan het op orde brengen van de informatiehuishouding, zoals de verdere inrichting van Microsoft 365;
• Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van beleid en kaders voor informatiebeheer en het vertalen daarvan in verdere plannen;
• Een bijdrage leveren aan de verdere doorontwikkeling van het informatiebeheerplan;
• Ook bereid je de besluitvorming rondom informatiebeheer voor het directieteam of het bestuur voor.

Hoe ziet je werkdag er uit?
Jouw agenda van vandaag staat bol van de uitdagingen en van samenwerking! Al vroeg word je door een collega bijgepraat over een casus waar je al langere tijd intensief mee bezig bent. Zo nu en dan sparren met een collega om tot passende adviezen te komen helpt jou enorm! Jullie zijn zo diep in gesprek dat je bijna de tijd vergeet. Snel pak je je laptop om aan te sluiten bij een adviseursoverleg waar jouw expertise gevraagd wordt voor een Informatievraagstuk.

Ondanks de volle agenda maken jij en je collega’s die er die dag zijn ruimte om even bij te praten tijdens een lunchwandeling. Na de lunch ga je samen met je collega adviseur naar de vergadering van het managementteam om een presentatie te verzorgen over het beleid informatiebeheer en wat dat betekent voor onze informatiehuishouding. Jij zit goed in deze materie dus je kan hier volop over vertellen. De dag sluit je af met een gesprek met Bas, jouw leidinggevende. Er gaat een gaaf project van start waar hij jou graag in wil hebben. Je zegt meteen “ja”! De dag is omgevlogen. Morgen heb je een thuiswerkdag gepland waarin je in alle rust je input voor dit project voor Bas op papier wil gaan zetten.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die van nature graag samenwerkt. Dat wat je samen met je collega’s wil bereiken heb je scherp voor ogen maar je weet ook goed in te spelen op onverwachte situaties. Initiatief nemen gaat je makkelijk af. Uitdagingen zie je als kansen. Je hebt een goede “antenne” voor de gevoelens en omstandigheden van anderen maar bent je daarin ook bewust van je eigen handelen.

Je voelt haarfijn aan wat de effecten van acties of keuzes op de organisatie kunnen zijn en weet te alle tijden je eigen standpunten op een heldere en effectieve wijze over te brengen. Je doet niets liever dan je tanden zetten in complexe vraagstukken en vindt het leuk om deze stapsgewijs te doorgronden maar vooral ook op te lossen!

Verder breng jij mee:

• Minimaal (aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer of een aangrenzend vakgebied zoals b.v. Informatiemanagement waarbij een adviesrol een onderdeel was;
• Kennis van relevante wetgeving, zoals Archiefwet, Wet open overheid en standaarden voor informatiebeheer zoals het DUTO-raamwerk;
• Praktisch ingesteld en creatief in het vinden van oplossingen binnen (wettelijke) kaders;
• De vaardigheid en houding om informatiebeheer goed voor het voetlicht kunnen brengen.

Voldoe je nog niet aan álle eisen, maar herken jij je in de bovenstaande beschrijving? Voel je vrij om toch te reageren!

Over ons
Je komt te werken in het sub-team Informatiebeheer waarin je samenwerkt met één collega-adviseur, twee consulenten en twee medewerkers. Een hecht en fijn team van ervaren collega’s die graag met elkaar sparren en er voor elkaar zijn.

Het sub-team Informatiebeheer maakt onderdeel uit van het team Informatievoorziening & Technologie van de afdeling Bedrijfsvoering waarbij je onder andere veel zult samenwerken met ICT, en de collega’s die zich bezighouden met informatiebeveiliging & privacy en Informatiemanagement.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3581, en  € 5356,- (schaal 10, CAR-UWO, peildatum 1 mei 2024) bij een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van ervaring;
• Je mag zelf kiezen wel dienstverband tussen de 32 en 36 uur per week jou het beste past;
• We bieden jou flexibele arbeidsvoorwaarden. Dit houdt in dat jij zelf mag kiezen hoe jij bepaalde arbeidsvoorwaarden invult. Het budget hiervoor is ondergebracht in het IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB is 18.63 % van je brutoloon. Je kunt het IKB maandelijks naar eigen behoefte inzetten. Hiermee kun je korting krijgen bij een sportschool, een fiets aanschaffen of een extra opleiding volgen. Maar je mag het ook uit laten betalen of er extra vakantiedagen mee kopen;
• Je start met een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken. In overleg met je collega’s en afhankelijk van afspraken, bepaal je zelf wanneer en waar je werkt. Daarbij hoort een thuiswerkvergoeding;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding woonwerk-verkeer en een laptop en telefoon.

Wij werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheden en verantwoordelijkheden hand in hand gaan. Er zijn volop mogelijkheden om je privé- en werksituatie goed met elkaar te combineren.

VRLN is een crisisorganisatie. Ben jij altijd al nieuwsgierig geweest naar hoe het eraan toe gaat bij een crisis? Willen weten hoe de veiligheidsregio optreedt als er een crisis zoals het hoogwater of corona? Dan bieden wij jou de kans om mee te kunnen draaien in een operationele functie die een aanvulling zou kunnen zijn op je hoofdfunctie. 

Vragen over de vacature?
Je kunt altijd bellen voor meer informatie. Neem contact op met je mogelijke toekomstige collega Lilian Eedel-Bloedt (Adviseur Informatiebeheer) op 06-11744674. Bel ook gerust als je nog twijfelt.

Ja, ik wil deze baan!
Ben jij de Adviseur Informatiebeheer waar wij naar zoeken? Zorg dan dat uiterlijk 15 juni 2025 je motivatiebrief en CV in ons bezit is. Klik op “solliciteren” om je interesse kenbaar te maken.

De gesprekken vinden plaats op 19 juni 2025, we vragen je hier alvast rekening mee te houden. Let op; je hoort pas maandagmiddag 16 juni of je uitgenodigd wordt voor een gesprek.

Een assessment kan een onderdeel zijn van deze sollicitatieprocedure

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld!

.

.